Ведение кадрового делопроизводства

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя Существует три способа регистрации документов: Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы: Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров. Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

Журнал"Кадровое дело"

С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками акционерами общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета. Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ.

Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

САЙТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ · Вопросы-ответы и статьи по кадрам · Таблицы и схемы · Информационный стенд отдела кадров · Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое . Электронная газета по кадровому делопроизводству.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности. Извлечение из Федерального закона от 31 мая г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1.

Организации независимо от форм собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации: Должностные лица организаций независимо от форм собственности: Таким образом, воинский учет граждан в организациях - это составная часть воинской обязанности организаций.

Финансовая и отчетная документация бухгалтерии. Переписка с государственными органами и негосударственными структурами по вопросам деятельности ТОО. Документы по договорной работе: Документы по планированию производственно-хозяйственной деятельности: Документы проверок деятельности ТОО государственными надзорными и контрольными органами и переписка по этим вопросам.

Делопроизводство и канцелярия среды для бизнеса», который предусматривал создание условий для использования В статье Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) понятие дистанционной работы.

Поиск, отбор, наем, методика проведения собеседований Квалификационный справочник должностей служащих 2. Правовая база и регулирование правовых отношений Штатное расписание, штатная расстановка Положение о персонал, положение об отделе кадров Положение о службе делопроизводства Положение о службе управления персоналом Положение об экспертной комиссии 3. Оформление договоров, личных карточек, больничных листов. Оформление и ведение трудовых книжек.

Внеочередные и плановые аттестации. Аттестация по решению работодателя, аттестация плановая График проведения аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии Подготовка, проведение, итог Сокращение численности штата: Разновидности актов при работе в отделе кадров.

Ведение кадрового учета

Журнал для руководителей делопроизводственных подразделений коммерческих и государственных организаций о современном состоянии делопроизводства и документооборота, о путях развития и этапах перехода от традиционного к электронному. Журнал о практике управления документами в электронном и бумажном видах. Ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Практика работы с документами. Деловой протокол и этикет и многое другое. В журнале"Справочник кадровика" подробно разъяснены сложные вопросы применения трудового законодательства, инструкции по грамотному оформлению приема, перевода, увольнения, указаны рекомендации по кадровому делопроизводству с разбором типичных ошибок и обзор актуальной судебной практики.

Каждому работнику отдела кадров при работе со служебными документами приходится иметь дело с Внимание! Статья размещена не полностью.

Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Под архивным документом понимается: В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается: Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом.

Документация. Делопроизводство

Использование электронных документов ЭД в кадровом документообороте — один из наиболее спорных моментов в законодательстве РФ. С одной стороны, законодатель расширяет область применения ЭД в официальных отношениях, с другой, намекает на ограничения использования ЭД в некоторых областях. К таковым относятся и отношения между работодателем и работником. Рассмотрим, какие привилегии и ограничения имеют обе стороны трудовых отношений в случае использования ими ЭД.

Напомним, что Распоряжением Правительства РФ от

Курс Кадровое делопроизводство и документооборот. Делопроизводство, кадры. Бизнес-процесс кадрового структурного подразделения и.

Как выбрать профессию и есть ли карьерный рост в кадрах? О профессии кадровика В годах это было очень перспективное направление, я прилично зарабатывала и дико выматывалась. Занятия начинались в 9 утра, а заканчивались в 9 вечера. Самое смешное, что энергии и запала хватало на всех, студенты даже подозревали меня в злоупотреблении энергетиков. Я купила ГБО местную газету бесплатных объявлений и стала штурмовать работодателей.

Но где-то мне не нравились условия труда, кому-то я не подходила — думаю, каждый из вас оказывался в подобной ситуации.

Электронные офисные системы

Их количество может варьироваться от одного до нескольких тысяч. Всеми вопросами, касающимися работы сотрудников, занимается кадровая служба. Ее основная функция — ведение кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства является обязательным для всех кадровое делопроизводство в организациях малого и среднего бизнеса деятельности предприятия на срок до 90 дней (часть 2 статьи КоАП РФ) .

В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить. Инструкция по делопроизводству в РБ В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба — подразделение Министерства юстиции.

Правила ведения делопроизводства в организациях описаны в документах: Требования к оформлению документов". Требования к ведению делопроизводства и документообороту Ответственность Руководитель отвечает за организацию делопроизводства: Если в компанию приходит новый начальник, то принимает дела по акту передачи. Назначьте ответственного за документы по делопроизводству и соблюдение инструкции в организации. Он разрабатывает номенклатуру дел на год.

Указывает в ней основные направления работы компании и срок хранения дел. Ответственный за делопроизводство в ООО и организации составляет номенклатуру на будущий год.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2020

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами.

Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия. Здесь документы могут быть самые различные.

Статья. Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство»,№7, ; На повестке дня Статья. Журнал «Служба кадров и персонал», №12, Анализ Моделирование в управлении устойчивым развитием бизнес- систем.

Одной из важнейших обязанностей нанимателя при увольнении работника является обязанность своевременно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчет. Каковы последствия для нанимателя при невыполнении своих обязанностей по выплате расчета при увольнении, вы узнаете из статьи. Социальная защита Какие гарантии установлены работникам предпенсионного возраста?

На практике часто возникают вопросы при заключении продлении трудовых договоров с лицами предпенсионного возраста. Трудовой кодекс Республики Беларусь не выделяет их в качестве отдельной категории работников, которым предоставляются дополнительные социальные гарантии, поэтому в некоторых случаях наниматель даже не знает об их существовании. Кто относится к работникам предпенсионного возраста и как не допустить ошибок при оформлении трудовых отношений с данной категорией лиц, вы узнаете из статьи.

Делопроизводство Личное дело от А до Я В соответствии с законодательством Республики Беларусь ведение личных дел предусмотрено только в отношении некоторых категорий работников. Однако на практике организации все чаще заводят личные дела на всех сотрудников, поскольку это облегчает работу кадровой службы по работе с персональными данными.

В этой статье мы расскажем, как правильно вести личные дела работников Прием-передача кадровых документов и дел При смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, возникает необходимость приема-передачи документов и дел, которой наниматели часто пренебрегают. А ведь такая практика может вылиться во множество проблем и споров. Как это сделать правильно, учитывая, что законодательство по большей части обошло эту тему стороной?

Можно ли вести кадровое делопроизводство только на русском языке

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

аномальной. зоневуральской. деревушкесделали. прибыльный. бизнес было, но были газеты, где печатались не только отчеты о работе депутатов и Один из них, делопроизводитель Николай Недоброво, воплотил свою скуку доказывал после Бачурин. Вернемся к статье Юрия Беликова. Вот как он.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица:

Кадровое делопроизводство на предприятии

Какие из них передавать на аутсорсинг, будет зависеть только от потребностей и возможностей вашего бизнеса. Прием и увольнение сотрудников Компетентные аутсорсеры при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых вы можете даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это. Эта необходимость особенно остро ощущается при возникновении конфликтных ситуаций. Чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам.

Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам.

финансам, организации бизнеса, управлению персоналом аналитические статьи топ-менеджеров и представителей консультационных фирм. по любым правовым вопросам работы с кадрами и кадровому делопроизводству.

Кадры решают, но всё ли? Федосеев Любая организация, предприятие фирма сталкивается с подбором и оформлением работников. Отсюда возникает кадровое делопроизводство. Ведение кадрового делопроизводства является обязательным для всех предприятий Российской Федерации вне зависимости от формы собственности и количества работающего персонала. При отсутствии кадрового работника кто только не ведет кадровое делопроизводство — от секретаря до бухгалтера.

Далеко не все знают, что кадровое делопроизводство в организациях малого и среднего бизнеса является почти всегда зоной финансового риска. Допущенные ошибки в ведении кадровой документации, особенно при нарушении норм трудового законодательства, приводят к ответственности руководителя предприятия: Но не только кадровое делопроизводство обязана вести организация предприятие.

Общие требования В современном обществе взаимосвязи между органами государственного управления и предприятиями, между частными лицами и предприятиями организациями осуществляются с помощью обмена документацией. То есть, фактически это документационное обеспечение управления. Документооборот образуют потоки входящих поступающих из других организаций , исходящих отправляемых в другие организации и внутренних созданных и действующих в пределах организации документов.

Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание